Je digitale finance-team

Drie collega's die dag en nacht je cijfers bewaken.

OTH Finance zet Otis, Leon en Iris op je administratie. Ze controleren continu je boekhouding, compliance en cashflow — signaleren wat er mis is, volgen het op en houden het bewijs vast. Zodat jij rustig kunt ondernemen.

Het team is nu actief — monitoring, reviewing & analysing
🇳🇱 Nederland & 🇪🇸 Spanje Werkt met jouw boekhouding Audit-kwaliteit, continu Bewijs altijd vastgelegd
Hoe het werkt

In drie stappen grip op je cijfers

Geen ingewikkelde implementatie. Je koppelt je administratie en het team gaat aan de slag — vanaf dag één.

1

Koppel je boekhouding

Je verbindt je administratie veilig met OTH Finance. Geen overstap, geen nieuw boekhoudpakket — het team leest mee in wat je al gebruikt.

2

Het team gaat draaien

Otis, Leon en Iris controleren elke boeking, deadline en openstaande post. Continu, op de achtergrond, zonder dat jij er omkijken naar hebt.

3

Jij krijgt signalen + bewijs

Wat aandacht nodig heeft komt naar boven — met uitleg en het onderliggende bewijs erbij. Jij beslist; het dossier is altijd op orde.

Maak kennis met het team

Drie specialisten, één doel: jouw rust

Elk met hun eigen vakgebied. Samen dekken ze je hele financiële huishouding af.

Het OTH Finance team — Otis, Leon en Iris
Otis, Leon & Iris — jouw digitale finance-team
Maak persoonlijk kennis
OtisOtis — Chief Financial Officer

Otis Hemons

Chief Financial Officer

Bewaakt de kwaliteit van je administratie en vindt fouten vóór je accountant ze ziet.

Wat Otis voor je doet
  • BTW-fouten en verkeerde boekingen opsporen
  • Dubbele facturen en boekingen markeren
  • Afwijkingen in je cijfers signaleren
  • Vragen? Mail hem — antwoord met je échte cijfers, binnen minuten
  • Audit-klaar dossier opbouwen
LeonLeon — Governance & Compliance

Leon Voss

Governance & Compliance

De governance-bewaker. Zorgt dat niets wordt vergeten — deadlines, compliance en het complete dossier altijd op orde.

Wat Leon voor je doet
  • Compliance-kalender met alle deadlines
  • BTW- en loonaangiftes tijdig signaleren
  • Loonjournaal en salarisbetalingen checken
  • BTW-suppleties automatisch signaleren en opvolgen
  • Pensioenafdracht en loonheffing aansluiten
  • Het complete audit-dossier bewaken
IrisIris — Business Controller

Iris Vale

Business Controller

Stuurt op je resultaat. Cashflow, werkkapitaal en open posten — zodat je vooruitkijkt en betere beslissingen neemt.

Wat Iris voor je doet
  • Cashflow en werkkapitaal bewaken
  • Openstaande posten in de gaten houden
  • Debiteuren die oplopen signaleren
  • Maand- en kwartaalrapportage voor management
  • Vooruitkijken naar je financiële gezondheid
In de praktijk

Ze mailen je — net als een echte collega

Otis, Leon en Iris signaleren niet alleen, ze nemen contact op. Je krijgt een heldere mail over wat er speelt, je antwoordt gewoon terug, en zij handelen het af.

Otis aan het werkactiefoto volgt Otis Hemons aan het werk Audit-kwaliteit
Otis Hemons · CFO

Vindt de fout én stelt de correctie voor

Otis controleert continu je boekingen. Ziet hij iets afwijken, dan mailt hij je met de uitleg, het bewijs en een concreet voorstel. Eén "ja" en het is geregeld.

O Otis Hemons 📧 Mail
Onderwerp
Dubbele factuur gedetecteerd — controle vereist
Hoi Sanne,
Tijdens mijn controle heb ik een mogelijke dubbele factuur gevonden. Ik heb de onderbouwing als bijlage toegevoegd.

Controleer de boeking. Is het inderdaad een duplicaat, verwijder dan de onjuiste boeking in Odoo en laat het me weten.
📎 dubbele_factuur.pdf
💬 SanneOeps, inderdaad dubbel geboekt 😅. Ik heb de boeking verwijderd.
✅ OtisBedankt Sanne. Tijdens de volgende audit controleer ik automatisch of de afwijking is verdwenen. Is dat zo, dan sluit ik de bevinding en werk ik het dossier bij. ✅
Leon aan het werkactiefoto volgt Leon Voss aan het werk Governance
Leon Voss · Governance & Compliance

Bewaakt je deadlines en dient op tijd in

Leon kent je hele compliance-kalender. Hij waarschuwt je ruim op tijd, met het dossier compleet en klaar. Jij hoeft alleen akkoord te geven.

L Leon Voss 📧 Mail
Onderwerp
BTW-aangifte gereed — Q2 2026
Hoi Bianca,
Ik heb de BTW-controles afgerond. De cijfers zijn geverifieerd en de aangifte is gereed voor indiening.

De Nextens CSV vind je als bijlage.

Na indiening ontvang ik graag de officiële indieningsbevestiging (PDF of screenshot). Dan kan ik de aangifte reconciliëren en archiveren in de Governance Vault.
📎 BTW_Q2_2026_Nextens.csv
💬 BiancaBedankt Leon! De aangifte is succesvol ingediend. Hierbij de indieningsbevestiging.
✅ LeonBedankt Bianca. Ik heb de indieningsbevestiging ontvangen, de aangifte geverifieerd en het dossier opgeslagen in de Governance Vault. De bevinding is afgesloten. ✅
Iris aan het werkactiefoto volgt Iris Vale aan het werk Cashflow & sturing
Iris Vale · Business Controller

Loodst je naar cijfers om écht op te sturen

Iris bewaakt je maandafsluiting en houdt de vaart erin. Ze motiveert tot de laatste stap en levert cijfers op waar je echt op kunt sturen — KPI's, marge en EBIT.

I Iris Vale 📧 Mail
Onderwerp
Maandafsluiting bijna rond — laatste facturen?
Hoi Mark,
We zijn bijna klaar.

Er staat nog € 21.845 aan omzet klaar om te factureren. Zodra deze is verwerkt, kan ik de maandcijfers definitief afronden.

Op dit moment zie ik:
  • 🟢 Omzetregistratie 97% compleet
  • 🟡 E-invoices verwerkt 94%
  • 🟢 Open bankmutaties 100% verwerkt
  • 🟡 Verwachte EBIT € 214.000 · nog niet definitief
Werk je de laatste facturen vandaag nog bij? Dan lever ik een complete en betrouwbare maandrapportage op.

Bedankt!
Iris Vale — Business Controller
💬 MarkNatuurlijk! De laatste facturen staan er inmiddels in.
✅ IrisPerfect! Ik heb de nieuwe controle uitgevoerd. De maand is nu 100% compleet. Alle KPI's, cashflow, marge en EBIT zijn bijgewerkt en de maandrapportage is klaar voor management. 📈✅
Waarom OTH Finance

Nooit meer voor verrassingen staan

🛡️

Fouten eruit vóór de accountant

Afwijkingen, dubbele boekingen en btw-fouten worden gevonden terwijl je ze nog makkelijk kunt herstellen — niet pas bij de jaarrekening.

📅

Geen gemiste deadlines

Leon houdt je hele compliance-kalender bij. Aangiftes, termijnen, verplichtingen — je wordt op tijd gewezen, met het dossier klaar.

💶

Grip op je cashflow

Iris ziet openstaande posten oplopen en je werkkapitaal bewegen, zodat je niet voor een lege rekening komt te staan.

📂

Bewijs altijd vastgelegd

Elk signaal komt met onderbouwing en het onderliggende document. Je dossier is op elk moment audit-klaar — zonder zelf te zoeken.

Voor wie

Gebouwd voor ondernemers met een serieuze administratie

Heb je een of meerdere BV's, personeel in dienst en wil je grip zonder zelf finance-expert te zijn? Dan werkt OTH Finance voor jou.

  • ✓ Eigenaren van BV's en holdings met een groepsstructuur
  • ✓ Bedrijven met personeel en dus loonheffing & salarisadministratie
  • ✓ Actief in Nederland en/of Spanje — meerdere jurisdicties
  • ✓ Wie de rust van een CFO wil, zonder er een in dienst te nemen
Vragen

Goed om te weten

Moet ik overstappen naar een ander boekhoudpakket? +
Nee. OTH Finance werkt met de administratie die je al gebruikt. Je koppelt het veilig en het team leest mee — je hoeft niets te veranderen aan je manier van werken.
Kan ik het team ook gewoon een vraag stellen? +
Ja — je mailt Otis, Leon of Iris zoals je een collega mailt, dag en nacht. Ze halen zelf de actuele cijfers uit je administratie erbij en antwoorden binnen enkele minuten met een onderbouwd advies. Vertrouwelijke informatie (zoals salarissen of uitkeringen) delen ze uitsluitend met akkoord van management.
Vervangt dit mijn accountant? +
Nee, het maakt de samenwerking met je accountant juist beter. OTH Finance houdt je administratie continu schoon en je dossier op orde, zodat er bij de jaarrekening geen verrassingen meer zijn — en je accountant minder hoeft te corrigeren.
Is mijn data veilig? +
Ja. Elke klant heeft zijn eigen volledig afgeschermde omgeving — je gegevens zijn nooit zichtbaar voor anderen. Alles draait binnen een beveiligde infrastructuur en je houdt zelf de controle over de koppeling.
Werkt het ook voor meerdere BV's tegelijk? +
Zeker. OTH Finance is gebouwd voor groepsstructuren met holdings en meerdere werkmaatschappijen — ook over Nederland en Spanje heen. Elk bedrijf krijgt zijn eigen profiel met de juiste fiscale regels.
Hoe snel ben ik live? +
Zodra je administratie gekoppeld is, gaat het team direct draaien. De eerste signalen zie je doorgaans binnen een dag — geen lange implementatie.
Iris Vale Iris Vale

Klaar om je team aan het werk te zetten?

OTH Finance is in besloten uitrol. Vraag toegang aan en we nemen contact op om je administratie te koppelen en je team live te zetten.

  • Persoonlijke kennismaking en demo
  • We koppelen samen je administratie
  • Je team draait vanaf dag één
We nemen binnen één werkdag contact op. Je gegevens blijven bij ons.